Serviços Vértice

Elaboração de balancete mensal de receitas e despesas, através de conciliação bancária, com toda a documentação relativa ao mês para análise e aprovação do síndico, no prazo não superior a 30 dias úteis, a contar da data de recebimento de todos os documentos encaminhados pelo Condomínio;
Envio e disponibilização do balancete mensal digitalizado para o síndico via CD e no site, e via e-mail aos condôminos quando solicitado;
Cálculo das despesas para fixação do valor mensal das taxas condominiais (previsão orçamentária), com a aprovação do síndico;
Emissão de relatório de inadimplentes;
Emissão de declaração de quitação (nada consta), para unidades adimplentes;
Pagamento de contas via internet mediante autorização do síndico;
Recolhimento e entrega de documentos;

Suporte ao síndico no esclarecimento de dúvidas, apresentação de sugestões e o auxílio para uma boa administração do Condomínio, com foco na resolução de problemas e orientações sobre a gestão do condomínio;
Emissão de boletos;
Digitação e elaboração dos documentos do condomínio (atas, aviso e editais de convocação das assembleias, etc);
Assessoria nas assembleias ordinárias, quando necessário, para auxiliar na prestação de contas e esclarecer dúvidas, com a presença de um Advogado se necessário;
Emissão de cópias dos balancetes sintéticos para serem fixados em quadros de avisos (quando solicitado pelo síndico).
Cobrança com emissão de boleto bancário, e controle de pagamentos;
Registro de atas em cartório, com custas a parte;
Confraternização com oferecimento de Coffee Break ao final das Assembleias.

Convocar a assembleia dos condôminos;
Representar ativa e passivamente, o Condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zela pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
Prestar contas à Assembleia, anualmente e quando exigidas;
Realizar o seguro da edificação.
Realizar visitas semanais ao condomínio para o acompanhamento dos trabalhos da equipe de funcionários, despachar documentos à administradora e vistoriar as dependências do condomínio, visando solucionar problemas. Visitas emergenciais serão sempre atendidas independentes de dia e horário.

Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente de acordo com a demanda dos serviços, permitindo melhorias na infraestrutura e na prestação de serviços existentes no Condomínio, assim como na geração de recursos financeiros;
Atendimento emergencial 24h via celular, com a pronta presença do Síndico, em casos que se façam necessárias, ou de pessoa capacitada a solucionar o problema.